Het Hergé Genootschap verwerkt persoonsgegevens. Het Hergé Genootschap waarborgt en respecteert privacy, onder andere
door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit houdt onder meer in dat uw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover verenigbaar met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. Leden kunnen bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van zijn/haar persoonsgegevens.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN nummer
Het Hergé Genootschap verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Het Hergé Genootschap maakt gebruikt van de applicatie Banster (een online administratiedienst waarbij persoonsgegevens worden geregistreerd op computersystemen van derden) om de administratie van de gegevens te verwerken. Er is een verwerkersovereenkomst met Banster getekend.
Waarvoor verwerken wij gegevens
Het Hergé Genootschap verwerkt persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
- De ledenadministratie (Banster)
- Leden te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Verzenden van mailings en/of nieuwsbrieven en/of DB’s.
- Organisatie en communicatie rondom evenementen
Hoe lang we gegevens bewaren
Het Hergé Genootschap zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor
de gegevens worden verzameld.
Delen met anderen
Het Hergé Genootschap verkoopt/verhandelt de persoonsgegevens niet aan/met derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst inzake het lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Elk lid heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kan worden gestuurd naar secretaris@hergegenootschap.nl. Het Hergé Genootschap zal binnen twee weken op het verzoek reageren.